বর্তমান ব্যস্ত পৃথিবীতে আমাদের প্রধান সমস্যা একটাই—কাজ অনেক, সময় কম, মাথার ভেতর বিশৃঙ্খলা। ঠিক এই সমস্যার সমাধান দিতেই ডেভিড অ্যালেন লিখেছেন বিশ্ববিখ্যাত বই “Getting Things Done (GTD)”। এই বইটি শুধু একটি টাইম ম্যানেজমেন্ট বই নয়; বরং এটি একটি সম্পূর্ণ প্রোডাক্টিভিটি সিস্টেম, যা আপনার কাজ, চিন্তা ও সিদ্ধান্ত নেওয়ার পদ্ধতিকে নতুনভাবে গড়ে তোলে।
ডেভিড অ্যালেনের মূল ধারণা হলো—
👉 “Your mind is for having ideas, not holding them.”
অর্থাৎ, আমাদের মস্তিষ্ক কাজ জমা করে রাখার জায়গা নয়; বরং কাজ নিয়ে চিন্তা ও সৃজনশীল সিদ্ধান্ত নেওয়ার জায়গা।
🔹 GTD পদ্ধতির মূল সমস্যা কী সমাধান করে?
আমরা অধিকাংশ মানুষই—
- মাথার ভেতর কাজ জমা রাখি
- কোন কাজ আগে করব বুঝে উঠতে পারি না
- গুরুত্বপূর্ণ কাজ পেছাতে থাকি (Procrastination)
- কাজের চাপে মানসিক চাপ (Stress) অনুভব করি
GTD Method এই সব সমস্যার একটি স্ট্রাকচার্ড ও প্রমাণিত সমাধান দেয়।
🔑 GTD এর ৫টি ধাপ (The 5 Steps of GTD)
1️⃣ Capture (ধরুন)
আপনার মাথায় যা কিছু কাজ, চিন্তা, আইডিয়া আছে—সব লিখে ফেলুন।
👉 নোটবুক, মোবাইল অ্যাপ, টুডু লিস্ট—যেটা সহজ মনে হয়।
2️⃣ Clarify (পরিষ্কার করুন)
প্রতিটি কাজকে প্রশ্ন করুন:
- এটা কি করতেই হবে?
- না হলে বাদ দিন
- হলে—Next Action কী?
3️⃣ Organize (গুছিয়ে রাখুন)
কাজগুলো আলাদা ক্যাটাগরিতে রাখুন:
- Next Actions
- Projects
- Waiting For
- Someday/Maybe
4️⃣ Reflect (পর্যালোচনা করুন)
নিয়মিত (সাপ্তাহিকভাবে) আপনার লিস্টগুলো রিভিউ করুন।
এটাকে বলা হয় Weekly Review—GTD এর সবচেয়ে শক্তিশালী অংশ।
5️⃣ Engage (কাজ করুন)
এখন সিদ্ধান্ত নিন—
- সময়
- এনার্জি
- অগ্রাধিকার
এই তিনটি দেখে কোন কাজটি এখন করবেন।
🧠 কেন GTD এত কার্যকর?
✔ কাজের চাপ কমায়
✔ মন পরিষ্কার রাখে
✔ ফোকাস ও সিদ্ধান্ত নেওয়া সহজ হয়
✔ প্রোডাক্টিভিটি বহুগুণ বাড়ায়
✔ ব্যক্তিগত ও প্রফেশনাল দুই জীবনেই প্রযোজ্য
ডেভিড অ্যালেন দেখিয়েছেন, কাজ শেষ করার জন্য শুধু মোটিভেশন নয়—সঠিক সিস্টেম দরকার।
Follow
